REGLAMENTO OFICIAL

REGLAMENTO

COSTA RICA ECOGREEN SERIES

A. DATOS GENERALES

CONSIDERACIONES GENERALES

1. La organización de  ECOGREEN TRAIL RUN SERIES COSTA RICA está a cargo de Costa Rica ECOGREEN.

2. La organización contará con un equipo de Dirección de carrera que controlará el cumplimiento del presente reglamento por parte de los competidores y decidirá sobre cualquier tema inherente a la prueba. Cualquier duda del participante sobre temas técnicos del circuito, competencia, clasificaciones, entre otras deberá ser remitida al equipo de Dirección de carrera.

3. La organización podrá suspender el evento por cuestiones de seguridad pública, actos públicos, vandalismo y/o razones de fuerza mayor.

4. Condiciones meteorológicas anormales y otros imprevistos pueden obligar a la Organización a rediseñar el recorrido por motivos de seguridad. Si esto sucediera el nuevo recorrido será comunicado oportunamente. En caso de modificaciones de último momento el recorrido será comunicado durante la charla técnica a realizarse antes de la prueba.

5. La Organización y sus Sponsors se reservan el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos, grabaciones, y/o cualquier otro medio de registración de los corredores, sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente competencia.

6. La Organización no rembolsará el valor de la inscripción a los participantes que decidan no participar una vez inscritos, cualquiera sea el motivo. Las inscripciones no son transferibles ni reembolsables, bajo ningún motivo.

7. La participación en esta carrera implica su responsabilidad por los datos suministrados, su aceptación plena del reglamento, y el pago de los gastos de inscripción.

8. Los menores de 18 años y hasta un mínimo de 15 años, podrán participar únicamente en la distancia de 5km y 10 km. En este caso, la ficha de inscripción y deslinde de responsabilidades del participante deberán, indefectiblemente, estar firmadas por padre, madre o tutor. Bajo ningún aspecto estarán autorizados a competir en distancias mayores a 10 km.

9. Quien adultere de cualquier forma su número de participante, será excluido de la prueba.

10. En caso de detectarse que un inscrito cedió su lugar a otra persona para que compita en su lugar en el evento, se procederá a la descalificación de la persona que corrió y la exclusión de ambos.

11. La organización controlará los tiempos de cada corredor mediante el uso de chips.

B. INSCRIPCIONES

Las inscripciones están sujetas al cupo y a la fecha límite impuesta por la organización.

C. PAGOS

El pago de las inscripciones sera unicamente mediante la plataforma Move! La única manera de asegurar el cupo será mediante la cancelación del monto total de inscripción y aceptación de los Términos y Condiciones de la competencia.

El costo de la inscripción NO tiene devolución y no es transferible.

D. PLAZOS

Las inscripciones estarán abiertas hasta que la organización lo anuncie o hasta que los cupos hayan sido cubiertos, lo que primero suceda.

E. COSTO DE INSCRIPCIONES

Cada participante registrado recibirá:

  • Acceso a la carrera elegida.
  • Camisa técnica (uso obligatorio durante el evento)
  • Número de corredor personalizado por distancia, chip desechable, cronometraje electrónico,
  • Póliza básica de seguro, asistencia médica en ruta y meta, equipo de rescate
  • Fotógrafos oficiales del evento,
  • Marcación de primera.
  • Bandana ofcial del evento
  • Puestos de asistencia con hidratación y alimentación.
  • Asistencia médica durante el recorrido.
  • Snack de recuperación en llegada.
  • Medalla oficial del ECOGREEN SERIES para todos los finalistas.

F. DISTANCIA Y CATEGORÍAS

Distancias: 5km (Principiantes),10 km, 21 km, 30km y 50 km


Premiación de Categorías 10km-21km-30km-50km:

- Mayor: De 18 a 30 años cumplidos.
- Master A: De 31 a 40 años cumplidos.
- Master B: De 41 a 50 años cumplidos.
- Master C: De 51 años en adelante.

Se premiarán los primeros 5 hombres y las primeras 5 mujeres en cada distancia en general (sin importar su categoría de edad) con trofeos y productos de los patrocinadores.

Las categorías Mayor y Master serán premiadas únicamente los primeros 3 hombres y primeras 3 mujeres con un reconocimiento.

Premiación 5km:

General Masculino

General Femenino

Se premiarán los primeros 3 hombres y las primeras 3 mujeres en cada distancia en general (sin importar su categoría de edad) con trofeos y productos de los patrocinadores.


G. NUMERO DE IDENTIFICACION

El número de participante es de uso obligatorio. En la parte superior frontal, totalmente visible. Tapar el número con una prenda, chaleco, camisa, jacket, etc, no es permitido, El corredor que no tenga visible su número de corredor será penalizado.

Cada distancia tiene un número de color distinto y único:

10 km: Rojo

5km: Blanco
21 km: Rosado
30 km: Celeste
50 km: Naranja

H. RUTA

Todas las distancias partirán desde el mismo punto. Cada una de las distancias están diseñadas para ser sencillas, moderadas y difíciles, han sido trazadas de tal manera que podrás divertirte en todo momento además podrás disfrutar de puntos de vista panorámicos con un atractivo único.

La carrera recorrerá por bosques técnicos, semi-técnicos, caminos de montaña etc. Estará totalmente señalizada para medir tu distancia, con flechas, cintas, y marcas.

I. LARGADAS
 Los horarios de salida serán dados por la organización definidos para cada locación.

J. ENTREGA DE KIT

Todos los competidores inscritos deben acercarse con su documento de identificación original para completar el proceso de registro (de ser el caso), verificación de datos y recibir kit/chip de carrera, durante los siguientes días y lugares:

Jueves de 1pm a 8pm y Viernes de 10am a 6pm, previos al evento.

* EL DÍA DEL EVENTO NO SE ENTREGARÁN KITS DE CORREDOR

La entrega es personal con la cédula de identidad original obligatoriamente. Si otra persona va a retirar el paquete, debe llevar una fotocopia de la cédula legible y una carta de autorización firmada.


K. HIDRATACION Y ASISTENCIA
La Carrera consta puestos de asistencia e hidratación y serán de abastecimiento, con comidas, frutas e hidratación, el corredor deberá abastecerse suficiente para avanzar hasta un máximo de 10km.

L. ASISTENCIA MEDICA

La seguridad en la carrera estará a cargo de paramédicos, socorristas, montañistas y guías certificados. A lo largo de la ruta encontrarás puntos de control y de abastecimiento. La carrera tendrá atletas escoba en el caso que algún competidor decida retirarse, además incluirá un equipo médico en meta.

La organización cubrirá a todos los participantes con una póliza básica.

M. PUERTAS CERRADAS Y HORAS LIMITES

La organización tiene plenos poderes para acortarles el camino a los corredores que estén atrasados con respecto al avance de la carrera, modificar el recorrido establecido o en su caso impedir al mismo continuar en la carrera. Hay cortes de tiempo, estos deberán ser respetados y cumplidos por todos los corredores participantes sin objeciones.

Los Cortes de tiempo de cada evento serán definidos por la organización.


N. EQUIPO OBLIGATORIO 

Los elementos detallados a continuación son obligatorios por persona:

5 km:
Camisa oficial del evento, Número de corredor en la parte superior frontal visible y sin alteraciones
1 contenedor de líquido de mínimo 500 ml con capacidad para llevar otro tipo de alimentación.

10 km:
Camisa oficial del evento, Número de corredor en la parte superior frontal visible y sin alteraciones
1 contenedor de líquido de mínimo 500 ml con capacidad para llevar otro tipo de alimentación.
Altamente recomendado, corta viendo o capa impermeable y bandana.
21 km:
Camisa oficial del evento ,Número de corredor en la parte superior frontal visible y sin alteraciones
1 contenedor de líquido de mínimo 1 litro con capacidad para llevar otro tipo de alimentación, corta viento o capa impermeable  y bandana, gorra o visera.

30 km:
Camisa oficial del evento, Número de corredor en la parte superior frontal visible y sin alteraciones
1 contenedor de líquido de mínimo 1 litro con capacidad para llevar otro tipo de alimentación, corta viento o capa impermeable y bandana, gorra o visera.

50 km:
Camisa oficial del evento, Número de corredor en la parte superior frontal visible y sin alteraciones
1 contenedor de líquido de mínimo 2 litros con capacidad para llevar otro tipo de alimentación.
1 jacket impermeable, 1 silbato de emergencia, I bandana, gorra o visera.


O. CONTROLES DE EQUIPO OBLIGATORIO

La organización realizara controles de equipo obligatorio a todos los corredores antes de la salida y durante el recorrido. La persona que no tenga alguno de los elementos obligatorios será descalificada de la carrera automáticamente.

También se hará control en el punto de meta, sobre todo a los 5 primeros de cada categoría, el incumplimiento se penalizará con la descalificación.

P. PENALIDADES

1. Ningún participante podrá ser acompañado por personas fuera de la organización, corredores no inscritos en el evento, automóviles, motos, bicicletas ni vehículo alguno. Si esto ocurriera será penalizado con la descalificación.

2. No se permitirá el ingreso de personas sin credencial en el Puesto de Asistencia, ni asistencia de personas externas a la organización en ningún punto del recorrido. El corredor que reciba asistencia externa será descalificado.

3. Está permitida la asistencia entre competidores sin ninguna penalidad siempre y cuando el corredor que la recibe este en problemas.

4. Todos los participantes deberán cumplir con el recorrido que la Organización ha determinado. Aquel participante que no lo haga, será penalizado con la descalificación.

5. Será descalificado todo participante que incurra en conductas antideportivas, que no respete las indicaciones del personal de organización y/o transgreda el presente reglamento.

6. No se permite dejar residuos en el recorrido.

7. Insultos, actitudes antideportivas de cualquier tipo hacia otros corredores o miembros del staff y la organización serán penalizados con la descalificación del corredor.

Q. ABANDONOS

La persona que decida abandonar la competencia debe notificarlo inmediatamente a la organización ya sea en el recorrido o en el punto de control más cercano, excepto que su condición física no lo permita y requiera asistencia física.

R. PUNTOS DE CONTROL

Habrán varios puntos de control en cada etapa de las diferentes distancias.

El competidor debe verificar que los jueces de cada PC marquen su hora de paso en las hojas de control.  Y marquen su número de corredor en los espacios correspondientes.


S. PREMIOS

En las distancias competitivas de 10km, 21km, 30km y 50km Se premiarán los primeros 5 hombres y las primeras 5 mujeres en cada distancia en general (sin importar su categoría de edad) con trofeos y productos de los patrocinadores.

Las categorías Mayor y Master serán premiadas únicamente los primeros 3 hombres y primeras 3 mujeres, con un reconocimiento.

La categoría 5km principiante se les dará un reconocimiento únicamente a los 3 primeros hombres y 3 primeras mujeres general sin importar su categoría de edad.

T. RESTRICCIONES

NO es permitido el uso de "pasers" o acompañantes en ruta, ninguna persona no inscrita en el evento puede transitar por el recorrido y o acompañar en ningún momento a ningún corredor, no cumplir esta regla será motivo de descalificación inmediata.


V. RESTRICCIONES DE ENTRADA

Aplican restricciones. La Organización se reserva el derecho de admisión al evento.

W. FINAL

La organización tiene la última palabra en cualquier decisión de último momento.


X. REClAMOS
SI un corredor tiene un reclamo debe de hacerlo por escrito, pagar un deposito de $50 (tipo de cambio del día) el cual será devuelto una vez hecha la resolución, un máximo 30 minutos después de haber ingresado a meta. Una vez realizadas las premiaciones ya no se recibirá ningún tipo de reclamo bajo ningún motivo.


Y. ANIMALES
Es terminantemente prohibido la participación en el evento y el ingreso a las rutas de la carrera a cualquier tipo de animal o mascota.